Usando o Wi-Fi para ajudar a gerenciar o retorno ao escritório

Usando o Wi-Fi para ajudar a gerenciar o retorno ao escritório


Em alguns locais do mundo, os edifícios que foram fechados para retardar a disseminação do coronavírus estão começando a abrir novamente – lentamente. A abertura total dos escritórios levará meses. Durante o processo, os empregadores precisarão monitorar seus espaços de trabalho de perto para distanciamento social e físico.

Uma tecnologia que já temos pode ajudar: Wi-Fi. Ele é difundido em nossos locais de trabalho, e os pontos de acesso Wi-Fi podem atuar como sensores poderosos. Em particular, podemos usar dados de localização coletados do Wi-Fi para ajudar a gerenciar a reintrodução de trabalhadores, clientes e visitantes em nossas instalações.

Nossa ferramenta para isso é Cisco DNA Spaces, um sistema baseado em nuvem que oferece análises específicas de local e local para qualquer rede que use nossos pontos de acesso sem fio Catalyst, Aironet ou Meraki. Muitos de nossos clientes já possuem uma licença para este produto e precisam simplesmente ativá-lo. Para outros, oferecemos um período de avaliação gratuito de 90 dias para usar a ferramenta. Independentemente disso, deve levar menos de meia hora para ativar e configurar.

Adicionamos aplicativos à nossa plataforma DNA Spaces para fornecer ferramentas de análise histórica e em tempo real para empresas que estão reabrindo seus escritórios. A tecnologia é flexível e a quantidade de detalhes coletados pode ser configurada por cada cliente – desde a coleta de contagens estatísticas anônimas até a identificação individual de pessoas em um site.

Assista aos seus espaços de trabalho

Vejamos um exemplo de como os novos aplicativos DNA Spaces podem ajudar uma empresa a reabrir seus escritórios para trazer as pessoas de volta ao local de trabalho com mais segurança, se comunicar opcionalmente com pessoas específicas conforme necessário e melhorar o novo local de trabalho com o tempo.

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Na primeira fase da reabertura de um escritório, queremos trazer de volta uma pequena proporção de funcionários e acompanhar como eles usam o espaço. A preocupação é que, mesmo com baixa densidade populacional em um edifício, as pessoas ainda possam estar reunidas em pontos quentes e violando as diretrizes de distância social e física. Podemos usar o Cisco DNA Spaces ‘ agora mesmo aplicativo para ver se isso está acontecendo em um site.

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O DNA Spaces Right Now mostra quantas pessoas estão usando suas instalações no momento.

Os dados tradicionais para ocupação de edifícios – extraídos dos registros de identificação do cartão de acesso – podem nos dizer quantas pessoas entram em um prédio e quando, mas esse fluxo de dados geralmente não monitora quais partes de um prédio as pessoas usam ou quando saem. Com o Wi-Fi, podemos coletar dados muito mais robustos que rastreiam como as pessoas usam, movem e ocupam espaços ao longo do dia.

O serviço Right Now rastreia novos dispositivos que entram em um espaço quando eles se conectam ao Wi-Fi e, ao gravar quais pontos de acesso são capazes de “vê-los” eletronicamente, é possível saber em que parte do prédio eles estão.

As empresas podem usar o DNA Spaces em um modo totalmente anônimo e de proteção à privacidade (com endereços MAC com hash); nesse modo, ele não registra nenhuma informação que pudesse correlacionar os locais do dispositivo a pessoas específicas. Ele pode dizer a um gerente de instalações como a força de trabalho em um edifício está se comportando de maneira geral, mas não a identidade das pessoas no local.

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Você pode definir alertas de densidade no serviço baseado na Web.

Com esse fluxo de dados, podemos observar como o comportamento muda, pois permitimos que mais pessoas voltem ao escritório durante as semanas e meses de um programa de retorno ao escritório. Em particular, podemos determinar se há uma carga de ocupação na qual as pessoas começam a se agrupar, quebrando as diretrizes gerais de distância. Se e quando isso acontecer, uma empresa poderá trabalhar na reconfiguração de locais de hot-spot, instruindo funcionários, discando de volta o número de pessoas permitidas no escritório ou uma combinação de atenuações.

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A ativação desse recurso em uma rede, se ainda não estiver ativada, leva cerca de 30 minutos. Não requer a instalação de software em dispositivos de usuário final.

Na Cisco, usamos o DNA Spaces no modo totalmente anonimizado em alguns de nossos escritórios na Coréia do Sul e na China, após testes em nossos edifícios em San Jose. Teremos mais a dizer sobre como esses projetos estão progredindo em breve.

Dados para um escritório em mudança

Com o tempo, à medida que o programa de retorno ao escritório for estabelecido, as empresas precisarão avaliar os novos padrões de uso e a economia dos locais de trabalho da empresa. Com nosso Análise de impacto No DNA Spaces, os gerentes de instalações de uma empresa poderão ver como os prédios e campi estão sendo usados ​​- não apenas como Muito de eles estão sendo usados. Poderemos fornecer relatórios sobre o tempo gasto no escritório, a utilização da construção e outras métricas que podem informar como os locais de trabalho podem ser reconfigurados. Acreditamos que essas ferramentas serão especialmente importantes para edifícios usados ​​por visitantes e visitantes, como lojas e escolas.

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A análise de impacto dos espaços de DNA mostra como o uso da construção muda com o tempo.

Os aplicativos para monitorar o uso da construção estão disponíveis agora.

Enquanto isso, estamos investigando recursos adicionais que os clientes podem ativar se oferecermos o rastreamento não apenas de como os dispositivos se movimentam em um espaço agregado, mas de quem são esses dispositivos. Esses dados mais detalhados permitiriam aos empregadores entrar em contato com funcionários específicos e informá-los sobre a possível exposição ao Covid-19, se necessário. Criticamente, esses recursos sempre serão opcionais e os dados coletados na rede privada de uma empresa sempre pertencerão exclusivamente à empresa proprietária da rede. Atualmente, o DNA Spaces não oferece rastreamento de contatos para dizer com precisão quem está perto de quem.

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Ativando seus sensores Wi-Fi

Acreditamos que o uso de pontos de acesso Wi-Fi como sensores pode fornecer aos gerentes de instalações e líderes de negócios informações críticas que podem ajudar a manter as pessoas mais seguras e tornar os espaços mais eficazes e eficientes. Todas as nossas ferramentas são rápidas de configurar e as disponibilizamos gratuitamente para todos que podem usá-las: qualquer pessoa que esteja executando pontos de acesso sem fio Cisco ou Meraki.

Saiba mais sobre os Espaços de DNA

Inscreva-se para uma avaliação gratuita aqui e ative o DNA Spaces em 30 minutos!

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