Profissionais de RH que usam tecnologia de assinatura eletrônica 2530% a mais do que no início de 2020

Profissionais de RH que usam tecnologia de assinatura eletrônica 2530% a mais do que no início de 2020

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O número de profissionais de recursos humanos que usam a tecnologia de assinatura eletrônica agora, em comparação com o início deste ano, é impressionante. Na verdade, uma nova pesquisa com membros críticos de todas as equipes de pequenas empresas descobriu que o uso da tecnologia de assinatura eletrônica aumentou … agora, veja só … incríveis 2.530%!

Esse número compara o primeiro e o segundo trimestres de 2020.

O aumento foi ocasionado pela adesão de novos profissionais de RH ao eSignature, triplicando no período. Na verdade, os novos usuários da assinatura eletrônica aumentaram espantosos 213% em um período de um trimestre entre abril e junho.



Pesquisa SignEasy: assinaturas eletrônicas usam foguetes em 2020

A assinatura eletrônica ou assinatura eletrônica é um substituto legal da assinatura manuscrita para obter consentimento ou aprovação em documentos ou formulários eletrônicos. De acordo com a SignEasy, o aumento no uso de assinaturas eletrônicas é alimentado por preocupações do COVID-19. Os profissionais optaram por usar assinaturas eletrônicas para trocar e assinar documentos com segurança relacionados à contratação remota e serviços de funcionários e contratos de trabalho em casa.

Bloqueios e fechamentos parciais durante o COVID-19 levaram os profissionais a sobreviver com acesso limitado a impressoras de escritório, scanners e serviços de correio. Como resultado, os profissionais de RH se adaptaram a esse ambiente de documentação sem contato usando ativamente as assinaturas eletrônicas. Isso alimentou o aumento de profissionais que usam a nuvem para assinar documentos em seus telefones, tablets e computadores. O resultado é um crescimento de autoassinatura entre os profissionais de RH de 3.173% no segundo trimestre, enquanto o envio de assinaturas cresceu 2.158%.

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Além das preocupações com a segurança da saúde, a mudança para um sistema sem papel também foi um fator. Consequentemente, o fluxo de trabalho de RH melhorou a experiência do candidato. Principalmente durante o processo de contratação, agilizando os processos organizacionais e melhorando a produtividade dos funcionários.

Adoção de assinatura eletrônica em crescimento

O crescimento na adoção ajudou os profissionais de RH a lidar com as complexidades logísticas da contratação remota no atual clima de negócios. Os dados da SignEasy mostram que novos clientes profissionais de RH estão usando a SignEasy para contratação remota 3.000% a mais do que no primeiro trimestre. A empresa de assinatura eletrônica baseada na nuvem oferece alguns conselhos aos profissionais de RH para melhorar ainda mais seu processo de contratação remota.

Ele informa que todos os documentos relacionados podem ser enviados e assinados a partir do ATS existente ou do próprio HRIS. Para habilitar isso, SignEasy se integra com Freshworks e Freshteam.

Existem muitos documentos diários que os funcionários precisam assinar, como folha de pagamento, análises de desempenho, planilhas de horas, reclamações e reembolsos de despesas. Normalmente, a maior parte é impressa e assinada fisicamente. Em troca, isso pode ser uma das principais causas para a baixa produtividade e engajamento dos funcionários – especialmente ao trabalhar remotamente.

A pesquisa da SignEasy indica muita documentação online no cenário atual de demissões e incertezas econômicas. Chega a superar em 17,85% a quantidade de documentos assinados para contratação no 2T (novos usuários no trimestre).

Além de RH, outros profissionais também observaram um pico na adoção da assinatura eletrônica, embora não em números elevados como RH. Por exemplo, os funcionários de serviços profissionais também viram um aumento de 654% no uso de assinatura eletrônica. Serviços financeiros (370%), educação (305%) e TI (134%) também tiveram crescimento apreciável.

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Benefícios de ficar sem papel

Uma empresa sem papel é aquela que eliminou ou reduziu muito o uso de papel no local de trabalho. Por meio da digitalização, você pode converter arquivos de papel em arquivos eletrônicos. Versões digitais de documentos podem ser facilmente compiladas usando scanners, captura móvel usando uma câmera em um telefone ou tablet.

Depois de digitalizar seu documento, você pode usar um software de gerenciamento de documentos para processar e salvar seus documentos. O que é ainda melhor é que muitos aplicativos, como Microsoft Office e Adobe Acrobat, se integram a sistemas de gerenciamento de documentos.

Com um software de gerenciamento de documentos, você também pode selecionar direitos de acesso ao documento para examinar quem tem acesso a documentos confidenciais. Por outro lado, um documento em papel pode ser perdido, arquivado incorretamente ou destruído sem que ninguém perceba.

Apesar da prevalência de documentos eletrônicos e e-mail, infelizmente, a maioria das empresas ainda depende de documentos em papel. Há muitos benefícios em não usar papel, desde economizar recursos até aumentar a segurança. As empresas também economizam dinheiro, reduzindo suprimentos e diminuindo sua pegada de carbono, com menos resíduos de papel acabando em um aterro.

Além disso, reduz muito o esforço físico e mental dedicado ao arquivamento e recuperação de pilhas de papelada.

Imagem: Depositphotos.com




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