Principais métodos de rastreamento de ativos

Principais métodos de rastreamento de ativos

Principais métodos de rastreamento de ativos


O rastreamento de ativos aponta para a descoberta de ativos físicos críticos, desde a aquisição até a disposição em um ambiente de negócios. O rastreamento e o gerenciamento de ativos desempenham um papel crítico, especialmente se você tiver mais do que aquilo que percebeu.

Querendo saber por que?

Imagine o que acontece se você estiver investindo em ativos quando tiver muito. Isso definitivamente afetaria os resultados da sua empresa. Portanto, a idéia final é utilizar todos os ativos usados ​​ao máximo ao longo do projeto. A descoberta dos ativos no momento certo ajuda as empresas a reduzir o custo total de propriedade e melhora a taxa de conclusão do projeto.

Imagine este cenário: a empresa x está na construção de casas e elas investem em muitos ativos, como pés de cabra, barras, outros materiais etc.

Cada projeto terá diferentes zonas de projeto. Os materiais adquiridos serão compartilhados entre todas as zonas do projeto, apenas se os gerentes do local puderem descobrir os ativos / materiais usados ​​e não utilizados / extraviados. A indisponibilidade ou falha no rastreamento dos ativos durante um período crítico do projeto pode prejudicar o progresso do projeto, resultando no aumento do custo total de propriedade e na satisfação do cliente abaixo do padrão. E isso acontece na maioria das empresas que não possui um sistema de rastreamento e gerenciamento de ativos.

Portanto, recomenda-se a criação de um sistema para rastrear os ativos, desde a compra até o descarte, para economizar tempo e dinheiro.

Antes de começar com os métodos, gostaria de apresentar alguns dos benefícios do rastreamento de ativos.

  • Apenas menos recursos envolvidos liberam o tempo dos recursos para se concentrar no crescimento dos negócios
  • Ajuda a localizar rápida e facilmente ativos em tempo real, a qualquer momento
  • Fornece relatórios em tempo real sobre a posição de cada ativo
  • Aumenta a precisão do seu gerenciamento de ativos
  • Ajuda a rastrear e reduzir a perda de ativos e utilizar ativos de maneira eficaz
  • Reduz o custo total de propriedade, pois os ativos não precisam ser rastreados manualmente
  • Melhora a eficiência
  • Permite que os ativos sejam reatribuídos entre departamentos de maneira inteligente e completa
  • Garante responsabilidade e precisão com perda e gerenciamento de ativos
  • Informa imediatamente onde seus ativos estão alocados
  • Garante a conformidade regulamentar

Sei que a próxima pergunta que você me responderá será quais são as diferentes maneiras de rastrear recursos. As seções abaixo responderão à sua pergunta.

Aqui estão alguns dos métodos usados ​​para rastrear ativos.

  • Manual
  • Códigos de barra
  • RFID
  • Código QR
  • GPS
  • NFC
  • IoT

Vamos ver como cada método funciona em detalhes nas seções abaixo.

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Manual:

Principalmente caneta, papel e planilhas são amplamente utilizados nesse método. É um dos métodos mais demorados e desatualizados. No entanto, algumas empresas ainda usam esse método para rastrear ativos. Erros artificiais e dados perdidos são duas ameaças em potencial ao experimentar esse método.

Códigos de barra:

Um dos métodos de rastreamento de ativos mais usados ​​de todos os tempos. Como isso é relativamente simples de usar, muitas empresas se concentram no uso de códigos de barras para rastrear os ativos de um lugar para outro. Relação custo-benefício, menos treinamento para os usuários faz do código de barras uma opção inteligente. No entanto, um grande contratempo é que, se os códigos de barras forem violados ou não estiverem alinhados em uma linha reta, você não poderá extrair os dados do ativo.

Códigos QR:

O avanço dos aplicativos móveis obrigou as empresas a se concentrarem na tecnologia de código QR para rastrear ativos. É uma técnica simples e não requer treinamento. Qualquer usuário pode criar códigos QR com um clique e rastrear os ativos usando um scanner de aplicativo móvel com absoluta facilidade. Além disso, essa tecnologia permite que as empresas gerenciem pedidos de ativos e monitorem também o histórico de rastreamento.

RFID (identificação por radiofrequência):

Existem dois tipos de etiquetas RFID amplamente utilizadas em todos os setores e elas vêm em tamanhos pequenos e podem cobrir apenas uma faixa mínima. Um é passivo e outro ativo. As etiquetas RFID passivas consomem menos energia e são econômicas. As etiquetas consumirão energia somente quando receberem um sinal de uma antena ou leitor RFID. Eles são amplamente utilizados no rastreamento no nível do item.

Por outro lado, as etiquetas RFID ativas são maiores em tamanho e caras e cobrem um alcance de 100m. Eles vêm sob duas tags: beacons e transponders. A ativação anterior em intervalos predefinidos, enquanto a última funciona apenas quando um sinal de rádio é recebido, resultando em economia de energia estendida.

GPS:

Um dos melhores métodos, pois é uma técnica maravilhosa para rastrear qualquer tamanho de um ativo em qualquer lugar, seja no mar ou na terra. Começando desde pequenos ativos até máquinas pesadas, o rastreamento da posição do ativo é absolutamente contínuo. Altamente adequado para rastrear um conjunto misto de ativos que envolve tipos de ativos pequenos e pesados.

NFC (Near Field Communication):

A NFC pode ser chamada como uma extensão do RFID, pois ambos usam indução eletromagnética para transmissão de dados. No entanto, a capacidade da NFC de atuar como leitor e transmissor a torna uma escolha melhor que a RFID. Embora o RFID possa ser usado apenas para rastrear ativos, a NFC pode fornecer mais detalhes sobre um ativo com um toque no smartphone. No entanto, essa é uma das técnicas menos classificadas pela maioria das empresas.

IoT (Internet das Coisas):

Se você está procurando um sistema inteligente de rastreamento de ativos que possa identificar até mesmo um pequeno ativo em uma zona do projeto, o acoplamento dos dispositivos IoT a outras tecnologias como GPS ou RFID facilitará seu trabalho. A melhor vantagem de usar a IoT é que ela pode ser usada mesmo em ambientes desafiadores, onde os humanos não podem invadir. O menor consumo de energia e maior duração da bateria são outros dois fatores positivos que tornam a tecnologia IoT a mais procurada no mercado atual.

A seguir, são mencionados alguns métodos interessantes que podem ser usados ​​para rastrear ativos em um ambiente de negócios. A necessidade do método certo de rastreamento de ativos varia de empresa para empresa. Enquanto alguns podem optar por uma etiqueta RFID, outros podem se contentar com códigos de barras. Tudo depende do rastreamento de ativos exclusivo necessário para esse negócio em particular.

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