Práticas recomendadas de trabalho remoto para ajudar sua empresa a prosperar e vencer

Práticas recomendadas de trabalho remoto para ajudar sua empresa a prosperar e vencer

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A análise mostra que trabalhar em casa e no trabalho remoto pode pagar para ser o novo normal

As empresas estão repensando rapidamente as práticas da força de trabalho para obter maior segurança dos funcionários. O ponto central disso é o melhor suporte para trabalho remoto e maior uso de aplicativos em nuvem para atender e colaborar internamente e com os clientes. Como resultado, o Cisco Webex aumentou drasticamente de 7 bilhões para 20 bilhões de minutos mensais, de fevereiro de 2020 a abril de 2020. A Cisco adicionou 15 milhões de novos usuários de segurança no mesmo período e assinou mais de 3.300 novas organizações em um único pico. semana.[i] Leia nossa White paper sobre o futuro do trabalho

Precisa de orientação sobre como trabalhar remotamente? Aqui estão algumas ótimas dicas para você começar!

Como alcançar práticas recomendadas de trabalho remoto

No futuro, as empresas precisam de uma abordagem proativa para competir e prosperar nesta nova era de colaboração. Isso significa repensar as práticas de colaboração, dentro e fora do escritório, acelerando o acesso e a adoção de aplicativos em nuvem e implantando espaços de trabalho e políticas que promovam a saúde e o bem-estar dos funcionários. Veja como a Vivint Solar trabalha com a colaboração Webex

Veja como o trabalho essencial acontece em qualquer lugar com fluxos de trabalho contínuos:

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O que são práticas atuais de trabalho remoto?

As práticas de trabalho estão no centro de um estudo de abril do SmartVault sobre resposta eficaz à pandemia. A pesquisa com 1.100 profissionais em 18 países relatou que as empresas que sentem que “responderam com sucesso” tinham maior probabilidade de usar a tecnologia em nuvem (62%). Por outro lado, empresas que se identificaram como Menos bem-sucedidos em sua resposta, lutaram com trabalho e colaboração remotos. Essas mesmas empresas relatam que agora estão investindo em novas tecnologias “para permitir trabalho e comunicação remotos com membros da equipe e clientes.[i]Saiba mais sobre as soluções de colaboração da Cisco

Qual é a chave para o sucesso futuro da prática de trabalho?

Apesar da importância de migrar para aplicativos em nuvem e possibilitar o trabalho remoto, a chave para o sucesso futuro não é estritamente sobre práticas de trabalho, mas sobre motivar, envolver e capacitar a equipe e suas equipes. Leia Conhecendo você – O espaço de trabalho cognitivo tridimensional para a falta de verdadeira conectividade humana e como a colaboração cognitiva ajuda a oferecer experiências transformacionais massivamente personalizadas no local de trabalho.

Um estudo de “retorno ao trabalho” realizado pela Qualtrics no final de abril sugere que 2 em cada 3 pessoas se sentiriam desconfortáveis ​​ao retornar ao local de trabalho no momento atual.[ii] Uma equipe assustada ou confusa não pode ter o melhor desempenho.

Para prosperar no novo ambiente de trabalho de hoje, é necessária uma abordagem holística que reúna aplicativos remotos e em nuvem, com objetivos claros de negócios e políticas de RH atualizadas – todas focadas em atender às necessidades da equipe e aumentar o bem-estar dos funcionários.

Leia o Future of Work Trends da Cisco, transformando o local de trabalho e um plano de ação

4 dicas para dar à sua empresa uma vantagem de trabalho remoto

Pode parecer simples, mas muitas empresas param na tecnologia e não conseguem se concentrar na implementação, em como as pessoas respondem e se o impacto nos negócios é alcançado. Quatro maneiras de adotar uma abordagem holística e dar à sua empresa uma vantagem de trabalho remoto são descritas a seguir:

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  • Use uma política de trabalho remoto mais proativa Isso limita o risco de doença no escritório. Quando os funcionários começam a ficar doentes, precisam sair do escritório e trabalhar em casa. Essa política é mais confortável de executar e aplicar quando os funcionários sentem que podem realizar tanto remotamente quanto no escritório. Esse plano deve reduzir a licença médica real e garantir um melhor estado de espírito dos funcionários.
  • Permitir maior flexibilidade de trabalho melhorar o bem-estar da equipe, tanto em termos de onde quanto quando eles podem trabalhar. Muitos estudos mostram que a flexibilidade de trabalhar em casa é altamente atraente para recrutar e manter funcionários – ajudando as empresas a manter sua melhor equipe e reduzindo a rotatividade dispendiosa.
  • Eincentivar a equipe a tirar proveito dos benefícios de produtividade do trabalho remoto Tarefas específicas são melhor realizadas em um escritório em casa com menos distrações. Muitos funcionários se beneficiam convertendo tempo de viagem em tempo produtivo.
  • Economize espaço no escritório, pois mais funcionários trabalham regularmente fora do escritório Muitas empresas sentem falta de que uma política proativa de trabalho remoto possa ajudá-las a economizar espaço no escritório ou a otimizar seus espaços com mais áreas de colaboração e concentração. Essa abordagem economiza gastos mensais e pode melhorar o moral com melhores áreas de reunião e a triste visão de cubos vazios.

Para ajudar a navegar no #RemoteWork e no futuro do trabalho, reunimos uma série de 5 dias de sessões de uma hora com especialistas do setor, clientes e a equipe de liderança da Webex, de 11 a 15 de maio de 2020.

Veja todas as sessões da Maratona do Futuro do Trabalho sob demanda

Em Fechamento

Em resumo, essas práticas recomendadas de trabalho remoto oferecem aos líderes de negócios e planejadores de TI a oportunidade de 1) reduzir a licença médica, 2) reduzir a rotatividade de funcionários, 3) aumentar a produtividade e 4) reduzir os custos de espaço no escritório. Em um relatório de pesquisa mais detalhado, analiso como eles se combinam para gerar um benefício financeiro de US $ 2.500 / funcionário / ano. Subjacente a essas práticas recomendadas de trabalho remoto, está a afirmação de que a equipe recebe equipamentos, aplicativos e segurança aproximadamente equivalentes aos do escritório. Esse tipo de preparação é fundamental na pesquisa da McKinsey em junho de 2020, onde 69% dos trabalhadores remotos dizem que são tão produtivos ou mais produtivos do que antes antes de trabalharem remotamente.[iii]

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A Cisco está aqui para ajudar com sua estratégia de trabalho remoto

Preparar a equipe para o trabalho remoto é onde a Cisco está em uma posição tão forte para ajudar – trazendo uma combinação de equipamentos e acessórios de comunicação, chamadas e colaboração baseadas na nuvem, serviços de suporte e parceiros de canal para ajudar as empresas a implantar soluções e colocá-las rapidamente e correndo.

Por fim, considere como os diferentes tipos de trabalho remoto se adaptam a diferentes tipos de negócios e tipos de trabalho que estão sendo executados. Não existe uma estratégia de trabalho remota do tamanho único. Outra consideração importante é a preferência esmagadora por uma combinação de trabalho remoto e em escritório versus 100% de trabalho remoto.

Saiba mais sobre esses e outros insights sobre o trabalho remoto no site Future of Work da Cisco.

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Fontes

[i] 4/2020 – Contabilidade hoje: a tecnologia em nuvem é essencial para o sucesso da empresa durante uma resposta à pandemia

[ii] 4/2020 – Qualtrics: retorno ao trabalho / volta aos negócios

[iii] 6/2020 – McKinsey: repensando a vida no escritório e no trabalho após Covid-19

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