O que é um funcionário virtual? Os prós e contras de contratá-los

O que é um funcionário virtual? Os prós e contras de contratá-los

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Você já ouviu o termo “funcionário virtual” e se perguntou o que exatamente isso significa? Basicamente, um funcionário virtual é como um funcionário comum que trabalha para o seu negócio. No entanto, em vez de entrar em seu escritório ou local físico, eles fornecem serviços remotamente. ->

Na maioria dos casos, os funcionários virtuais não são empregados diretamente pela sua empresa. Você normalmente passa por uma empresa terceirizada para contratá-los. Então você está pagando essencialmente pela empresa pelos serviços do funcionário. Mas eles podem executar uma ampla variedade de tarefas para os seus negócios, desde a entrada e agendamento de dados até a postagem nas mídias sociais ou a limpeza da sua caixa de entrada.

Para pequenas empresas, os funcionários virtuais oferecem uma maneira econômica de realizar mais e aumentar suas operações. Não se trata apenas do que você paga diretamente aos funcionários, embora os salários dos funcionários virtuais sejam geralmente razoáveis. Mas você também pode economizar em custos indiretos, como espaço e equipamento de escritório, seguindo esse caminho.

->Com funcionários no local e até freelancers, você também precisa se preocupar com o processo de recrutamento e contratação. As agências de funcionários virtuais geralmente lidam com essa parte do processo para você. Portanto, se você deseja passar algumas das tarefas mais repetitivas para os seus negócios, essa pode ser uma maneira rápida e barata de fazer isso.

Você está pensando em contratar funcionários virtuais ou em aprender mais sobre o que eles poderiam oferecer para seus negócios? Confira este guia sobre o que os funcionários virtuais podem fazer por você. Foi criado pelo Time Doctor, fornecedores de um software de rastreamento de tempo que pode ser usado para gerenciar sua equipe virtual.

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Por que contratar um funcionário virtual?

A maioria das pequenas empresas tem toneladas de pequenas tarefas que precisam ser realizadas ao longo do dia. Alguns deles exigem sua visão ou habilidades únicas; outros não. Se você gasta um tempo significativo executando tarefas repetitivas, como criar planilhas ou responder a perguntas simples por e-mail, é menos tempo para trabalhar no crescimento de seus negócios.

Um funcionário virtual pode lidar com essas tarefas para você. E contratar um geralmente não custa tanto quanto contratar um funcionário tradicional, tanto em termos de salário quanto de custos relacionados à contratação, integração, espaço de escritório, equipamento e benefícios. Portanto, o processo elimina muitos obstáculos que geralmente impedem as pequenas empresas de aumentar sua equipe desde o início.

Como contratá-los

Se você se interessou em contratar um funcionário virtual, a próxima etapa é determinar as necessidades da sua pequena empresa. Você precisa de alguém para gerenciar sua agenda? Publicar nas redes sociais? Faça entrada de dados simples? As tarefas para as quais você está contratando podem ter um impacto para onde você olha. ->

Existem muitos serviços disponíveis para combinar com os funcionários virtuais certos, incluindo Trabalhar Melhor Agora, Terceirizar e Zirtual.

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Se você deseja ter mais controle sobre o processo de contratação, também pode postar uma listagem de vagas em sites de vagas tradicionais, como o Indeed. No entanto, isso requer mais tempo inicial. Se você está procurando ajuda independente, sites como o Upwork também podem ajudar, mas geralmente são melhores para quem procura ajuda de curto prazo ou baseada em projetos.

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Como gerenciar um funcionário virtual

->Depois de contratar funcionários virtuais, é seu trabalho garantir que eles estejam funcionando efetivamente na sua pequena empresa. Isso começa com um treinamento completo em torno das tarefas exatas que você precisa que elas concluam. Depois de treinados, defina prazos e metas específicos para que eles saibam suas expectativas. Depois, verifique também regularmente e certifique-se de que eles entendam como entrar em contato com você ou outro membro da equipe se tiverem perguntas ou preocupações.

Por fim, o gerenciamento de funcionários virtuais é muito parecido com o gerenciamento de funcionários pessoais. Você precisa ser claro, estabelecer metas, reconhecer um bom trabalho e corrigir maus hábitos quando os observar. Mesmo que você não esteja interagindo pessoalmente com eles todos os dias, considere-os um membro da equipe e verifique se eles têm o mesmo suporte e orientação que você ofereceria a outras pessoas.

Prós de usá-los

A contratação de funcionários virtuais geralmente pode ser uma maneira fácil e econômica de desenvolver uma equipe de pequenas empresas. Você pode economizar tempo com contratação e integração, poupar dinheiro em despesas gerais e liberar mais tempo para trabalhar nas coisas em que realmente precisa se concentrar nos negócios.

Além dos aspectos práticos, trabalhar com funcionários virtuais permite expandir o pool de talentos a que sua empresa tem acesso. Se você mora em uma área sem uma enorme base de candidatos a emprego, ainda pode encontrar trabalhadores e pessoas com as habilidades necessárias para apoiar as operações mais importantes da sua empresa.

Contras de usá-los

No entanto, os funcionários virtuais são apenas um ativo quando você tem uma necessidade clara e adequada às suas habilidades. Você também precisa trabalhar em um local separado. Certamente existem opções para empregos qualificados, como marketing e TI, mas você provavelmente desejará ter mais controle sobre o processo de contratação para esses trabalhadores. Portanto, você não economiza necessariamente tanto tempo no processo de contratação e integração.

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Além disso, esse formato não é especialmente adequado para empresas em que a colaboração é um dos principais focos. Existem aplicativos como Slack e Basecamp. Esses aplicativos permitem que as equipes virtuais compartilhem idéias e se comuniquem. Mas geralmente não é o mesmo nível de brainstorming que acontece pessoalmente. E é mais difícil criar o senso de camaradagem que geralmente ocorre em pequenos escritórios.

Imagem: Depositphotos.com