Inovação de serviço com a Axway | Controlador de Maryland ganha segurança

Inovação de serviço com a Axway | Controlador de Maryland ganha segurança

Inovação de serviço com a Axway | Controlador de Maryland ganha segurança 1
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inovação de serviços com a Axway
inovação de serviços com a Axway

O Escritório da Controladoria no Estado de Maryland é responsável por práticas organizacionais cruciais, desde a arrecadação de impostos até o desembolso de salário aos trabalhadores do estado. Com mais de US $ 16 bilhões em receita tributária coletada todos os anos, isso paga mais de 100.000 funcionários do governo.

Esse processo não acontece da noite para o dia. Para escalar com eficiência, a agência precisava trocar dados financeiros com muitos departamentos, de bancos a universidades públicas, além de milhares de contribuintes individuais em Maryland.

Inovação de serviço com a Axway: fazendo sucesso

Para funcionar adequadamente no nível ideal, muitas empresas que gerenciam grandes quantidades de dados financeiros dependem do mainframe para processar informações sobre impostos e folha de pagamento. Isso não é pouca coisa! Você precisa poder escalar com êxito e mover arquivos grandes com eficiência.

Era necessária uma nova abordagem

O especialista em sistemas de TI, Keith Thompson, do Escritório da Controladoria de Maryland, declarou: “Como muitas organizações que gerenciam quantidades consideráveis ​​de dados financeiros, contamos com o mainframe para processar informações sobre impostos e folhas de pagamento”.

“Para cumprir nossas responsabilidades, precisamos compartilhar esses dados de mainframe com as plataformas usadas por nossos parceiros bancários e governamentais, que incluem uma mistura de mainframes e sistemas distribuídos.”

Dez anos depois, as avenidas digitais estão explodindo. O escritório da Controladoria precisava se manter atualizado. Os sistemas legados simplesmente não funcionam nos ambientes de ritmo acelerado de hoje. Os protocolos e regulamentos de segurança mudam diariamente, portanto o Controlador precisava de uma nova maneira de evoluir para atender às demandas. Managed File Transfer (MFT) para o resgate!

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Digite MFT

Enquanto o Controlador tinha uma “plataforma de mainframe” que estava funcionando, simplesmente não conseguia acompanhar os requisitos regulatórios em evolução em torno da segurança da informação e governança de dados. Acompanhar as mudanças em um setor regulamentado não é apenas necessário, mas um mandato.

Anteriormente, o escritório da Controladoria dependia de servidores FTP para gerenciar transferências de arquivos, mas essa é uma abordagem desatualizada e demorada – sem mencionar, não é segura. Para garantir a conformidade. Digite MFT.

Uma solução MFT segura

Atingir as metas de conformidade não acontece da noite para o dia. Decisões devem ser tomadas em relação à direção e plataformas. O escritório da Controladoria selecionou SecureTransport. O SecureTransport, por definição, é um gateway MFT de multiprotocolo que permite às empresas proteger, gerenciar e rastrear fluxos de arquivos a partir de um único ponto.

Graças, em parte, ao monitoramento de ponta a ponta, aos relatórios e aos alertas integrados, a solução de transferência gerenciada de arquivos AMPLIFY ™ ajuda a facilitar o encaminhamento da agência e, portanto, reduz seus requisitos de administração manual o tempo todo, mantendo a conformidade do governo com seus SLAs ( Acordos de Nível de Serviço).

“O que mais apreciamos no SecureTransport é sua flexibilidade.” Keith Thompson.

O SecureTransport fornece uma troca contínua dos arquivos do Controlador de forma segura. Esse amplo conjunto de opções significa que sua empresa lucra com o uso seguro. Isso permite novas integrações com praticamente qualquer plataforma do cliente. Outra vantagem é a SecureTransport, que fornece supervisão 24/7 e resultados concretos.

Menos encargos gerenciais

A implementação do SecureTransport como um dispositivo local significa que o escritório da Controladoria tem um esforço manual mínimo. Isso libera sua equipe de TI para se concentrar em outros serviços.

“Precisávamos de uma solução em que pudéssemos confiar para trabalhar com segurança 24 horas por dia, sete dias por semana, sem a supervisão constante de nossa equipe. Depois do nosso projeto piloto para o SecureTransport, ficamos muito impressionados com a falta de toque na solução. ”

Atender às demandas regulatórias é um trabalho de período integral. Ao trabalhar com a Axway por muitos anos, a agência implementou o SecureTransport em produção e projetou a solução para atuar como um ponto único de gerenciamento para trabalhos de MFT.

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Os requisitos regulamentares são uma meta móvel e, conforme nossas necessidades de conformidade evoluíram, adaptamos o SecureTransport para atendê-los.

Novas regras foram lançadas e agora o IRS exige que todos os seus parceiros precisem criptografar dados. Ao colaborar com a Axway, o escritório da Controladoria atualizou recentemente sua plataforma SecureTransport para oferecer suporte à criptografia em repouso e a bordo. Além disso, eles implantaram uma nova configuração de cluster de alta disponibilidade para garantir resiliência, permitindo que o escritório movesse os dados do IRS pela plataforma.

Movendo dados confidenciais

Com o SecureTransport no centro do processo da MFT, o Escritório do Controlador pode permanecer atualizado. A segurança e a governança mudam diariamente, portanto, é essencial ter os regulamentos mais recentes em vigor.

“Agora estamos migrando gradualmente as cargas de trabalho de transferência de arquivos das plataformas FTP herdadas para o SecureTransport, o que nos permite descomissionar servidores e reduzir nossas despesas gerais de gerenciamento e manutenção”.

Graças à plataforma SecureTransport, re-arquitetada, o Escritório do Controlador registrou um aumento de 25% nas cargas de trabalho de MFT na plataforma. Eles acham que isso aumentará em 75%.

O SecureTransport trouxe uma nova medida de segurança ao escritório da Controladoria, além de fortalecer o que facilita muito o monitoramento de SLAs e a conformidade durante as auditorias.

Digite Syncplicity

Graças ao sucesso da MFT, o Escritório da Controladoria continua avançando, trazendo melhores serviços para seus usuários. Recentemente, a agência comprou o Syncplicity. O Syncplicity é uma solução de compartilhamento de arquivos e ferramenta de colaboração baseada na nuvem da Axway. O Syncplicity permite uma execução mais uniforme que fornece uma transmissão melhor e mais segura entre arquivos.

“A Syncplicity já possui o Programa Federal de Gerenciamento de Riscos e Autorizações [FedRAMP] Status pronto, o que significava que era fácil garantir o buy-in necessário para avançar – e o projeto já está em andamento. ”

Além disso, usando as APIs da Syncplicity, a agência planeja criar uma trilha de revisão completa de cada transação.

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