Ferramenta IRS ajuda pequenas empresas a calcular retenção de imposto de renda

Ferramenta IRS ajuda pequenas empresas a calcular retenção de imposto de renda

Income Tax Withholding Assistant for Employers
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http://receita.economia.gov.br/interface/cidadao/irpf

Dizem que a morte e os impostos são certos, mas você pode definitivamente adicionar a complexidade do sistema tributário a esse mix.

Com isso em mente, o Internal Revenue Service (IRS) lançou o Assistente de Retenção de Imposto de Renda para Empregadores.

Este é um novo assistente on-line para ajudar pequenas empresas a calcular retenções de imposto de renda com maior facilidade.

Segundo o IRS, o novo formulário foi simplificado enquanto aumentava a transparência do sistema de retenção na fonte.

O que torna isso possível é o redesenho do sistema de retenção na fonte, que não é mais baseado em permissões de retenção na fonte. Este novo sistema entrará em vigor em 1º de janeiro de 2020.

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Para pequenas empresas, significa uma maneira mais fácil de descobrir a quantidade certa de imposto de renda federal a reter do que seus funcionários ganham. Tudo o que você precisa fazer é preencher o Formulário W-4 2020, redesenhado recentemente, certificado de retenção de funcionários.

O IRS diz que este é o resultado da colaboração no segmento privado, mais especificamente na comunidade de folha de pagamento. Chuck Rettig, Comissário da Receita Federal, explica como isso aconteceu no comunicado de imprensa.

Retting diz: “Trabalhamos em estreita colaboração com a comunidade da folha de pagamento e outros parceiros para fazer melhorias no processo de retenção na fonte. Como parte desse esforço, e com base no feedback dos parceiros, o IRS criou uma nova ferramenta baseada em planilha, projetada para ajudar pequenas empresas a navegar em uma variedade de situações envolvendo seus funcionários, para ajudar a garantir a quantidade certa de retenção “.

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Assistente de retenção de imposto de renda para empregadores

Se você é um empregador que está descobrindo a retenção manualmente, usando uma planilha, o método da porcentagem ou as tabelas de salários, o assistente o ajudará. No entanto, os empregadores que usam sistemas automatizados de folha de pagamento não precisam desse novo assistente. Isso ocorre porque o sistema que eles implementam faz as contas para eles.

Com o assistente, você pode criar um perfil para cada funcionário e, em seguida, calcula automaticamente a retenção correta do imposto de renda federal. Depois de criar os perfis, você insere a frequência do período de pagamento (semanal, quinzenal ou mensal como exemplo).

Você acompanha especificando a versão do W-4 que se aplica ao funcionário e insere as informações solicitadas. As informações devem estar no formulário W-4 do funcionário. Com as informações, salve uma cópia da planilha com o nome do funcionário.

A cada período de pagamento, tudo o que você precisa fazer é abrir o arquivo e inserir o valor do salário. A planilha exibirá o valor correto do imposto de renda federal a ser retido.

Simplificando o código tributário

Segundo a National Taxpayers Union Foundation (NTU), desde 2000, o código tributário dos EUA cresceu mais de 37.000 palavras por ano. Em média, isso resulta em 417 alterações a cada ano.

Acompanhar todas as mudanças pode ser um trabalho em si. E são essas mudanças que dão às pequenas empresas as dores de cabeça de declarar impostos ano após ano. Mesmo que o novo formulário e assistente sejam um passo na direção certa, é preciso fazer mais para facilitar para pequenos empresários.

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O Assistente de retenção de imposto de renda para empregadores está disponível gratuitamente no Microsoft Excel. Você pode baixá-lo aqui.

Imagem: Depositphotos.com

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