Como trabalhar em casa: um guia para trabalhar remotamente

Como trabalhar em casa: um guia para trabalhar remotamente

Como trabalhar em casa: um guia para trabalhar remotamente


Muitas pequenas empresas agora estão permitindo que os funcionários trabalhem remotamente devido à pandemia de coronavírus. Mesmo fora dessa realidade recente, trabalhar em casa tem ganho popularidade cada vez mais entre empresários e funcionários há anos. ->

Não é tão ruim assim. Cerca de 91% dos trabalhadores realmente pensam que são mais produtivos quando trabalham remotamente. Portanto, é possível que as pequenas empresas façam muito quando não estão trabalhando no mesmo escritório.

Ter funcionários remotos pode ser um desafio para qualquer empresa de pequeno porte, mas nosso guia sobre como trabalhar em casa pode aumentar suas chances de sucesso.



Contents

Como trabalhar em casa

->Trabalhar em casa parece um pouco diferente para todos. Mas, concentrando-se em algumas áreas-chave, você pode permanecer produtivo enquanto desfruta de um ambiente de trabalho confortável e saudável. Aqui estão algumas das áreas discutidas neste guia:

  • Configurando um escritório em casa (design, equipamento etc.)
  • Software e aplicativos para trabalhar em casa
  • Gerenciando uma equipe remota
  • Manter-se saudável fisicamente e mentalmente enquanto trabalha em casa]

Configurando um escritório em casa

Trabalhar produtivamente em casa começa com um escritório em casa de qualidade. Ter um espaço dedicado ao trabalho oferece melhor foco e oferece aos trabalhadores mais divisão entre seu trabalho e a vida pessoal. Nem todo mundo tem uma sala separada que eles podem usar para se dedicar ao seu escritório. Mas com os recursos e ferramentas certos, você pode configurar um espaço que atenda às suas necessidades. Aqui estão algumas das principais coisas a considerar.

1. Encontre um lugar tranquilo

Você pode não ter acesso a uma sala separada. Mas seu escritório deve ser o mais isolado possível da agitação de sua casa. Por exemplo, escolha um canto do seu quarto em vez da mesa da cozinha localizada centralmente. Você pode até configurar um divisor de quarto ou outra barreira física se uma porta não for uma opção.

2. Consiga uma cadeira confortável

Você vai ficar sentado muito enquanto trabalha em casa. Então você pode muito bem estar confortável. As cadeiras de escritório tendem a ser ergonômicas, mas muitos funcionários remotos simplesmente se acomodam no sofá ou na cadeira da sala de jantar. Faça um favor a si mesmo e invista em um que apóie sua coluna enquanto você fica sentado em sua mesa o dia todo.

3. Organize seu espaço na mesa

A desordem pode facilmente distraí-lo do seu trabalho. Quer você tenha uma mesa dedicada ou esteja trabalhando em um escritório improvisado, é essencial manter seu espaço de trabalho limpo. Antes de começar o trabalho do dia, empilhe papéis e remova tudo o que não estiver relacionado à sua lista de tarefas. ->

4. Levante o monitor do computador

Trabalhar em um laptop ou monitor curto significa que você ficará relaxado o dia todo, o que pode causar problemas nas costas e no pescoço. Também pode ser mais difícil ver uma tela pequena, o que leva à fadiga ocular. Compre um monitor grande ou, pelo menos, aumente o seu atual para o nível dos olhos, para que você possa ver facilmente o seu trabalho à sua frente.

5. Trazer iluminação suficiente

Outro elemento importante que pode ajudá-lo a ver seu trabalho claramente e evitar a fadiga ocular é a iluminação. A luz natural é sempre melhor. Portanto, se possível, configure sua mesa em torno das janelas. Se isso não for possível – ou mesmo se você tiver luz natural, também precisará de lâmpadas e iluminação indireta para complementar.

6. Configure sistemas de armazenamento

->Para manter seu espaço de trabalho limpo e garantir que tudo seja fácil de encontrar, você precisa ter um sistema organizacional claro. Configure armários de arquivo ou use pastas e gavetas para que todos os seus materiais de trabalho tenham uma casa. Na verdade, use esse sistema guardando as coisas quando terminar.

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7. Adicione plantas

As plantas acrescentam interesse visual e vida a um espaço. Mas eles também servem a um importante propósito funcional. Eles podem ajudar a separar seu escritório de outras partes da sua casa, fornecendo isolamento de ruído e bloqueando sua visão das distrações ao seu redor.

8. Decore o espaço

Seu escritório em casa não precisa ser uma área de trabalho estéril e simples. Você gostará de trabalhar um pouco mais se o seu local de trabalho tiver alguma personalidade. Decore com fotos de família, obras de arte ou um quadro de avisos com itens favoritos. Se você estiver trabalhando em casa a longo prazo, também pode pintar a área com uma cor agradável.

9. Invista na tecnologia certa

Para fazer seu trabalho corretamente, você precisa das ferramentas certas. Dependendo da função real do trabalho, você pode precisar de uma impressora, scanner, fax, timer de trabalho ou vários programas de software.

10. Coloque uma placa na porta

Independentemente de seu escritório estar ou não em uma sala dedicada, sua família precisa saber que é o seu espaço de trabalho para que não interrompa chamadas importantes ou interaja enquanto você está concentrado em uma tarefa importante. Se você acha que isso ajudaria, crie um sinal que indica que você está trabalhando e coloque-o quando não desejar ser interrompido.

Para mais informações sobre este tópico, consulte:

Software e aplicativos para trabalhar em casa

Tecnologia é o que torna possível trabalhar em casa. Além de uma conexão à Internet de alta velocidade e do seu computador, smartphone e impressora, existem alguns aplicativos e programas de software que podem facilitar sua produtividade enquanto você trabalha com telecomunicações. Aqui estão algumas das principais opções a serem consideradas.

11. Skype

Quando os membros da equipe trabalham remotamente, às vezes ainda precisam de uma maneira de se comunicar cara a cara. O Skype fornece uma solução de videoconferência que também inclui chamadas de voz e chats de texto. Existem outras soluções de videochamada disponíveis. Mas o Skype é amplamente usado, portanto, também é fácil se comunicar com clientes ou outras pessoas fora da sua organização.

12. Slack

Manter a comunicação da equipe organizada é essencial quando você não está trabalhando no mesmo local. O Slack fornece bate-papos encadeados que você pode usar para discutir vários projetos e campanhas. Você pode configurar bate-papos para departamentos ou tarefas específicos e até criar discussões individuais.

13. Guardião do Foco

Manter o foco é um grande desafio envolvido no trabalho em casa. Um cronômetro pode ajudá-lo a permanecer na tarefa por um período específico de tempo, e o Focus Keeper está disponível gratuitamente em seu smartphone para ajudá-lo a manter a programação durante o dia.

14. Toggl

Se você precisa rastrear horas para um projeto específico ou apenas deseja uma maneira fácil de melhorar a produtividade, o Toggl pode ajudar. A ferramenta de rastreamento de tempo funciona em vários dispositivos e fornece relatórios que detalham como você gasta seu tempo.

15. Dropbox

Sua equipe provavelmente precisa compartilhar documentos ou arquivos em algum momento. O Dropbox fornece armazenamento em nuvem que toda a sua equipe pode usar para colaborar em documentos, compartilhar fotos e organizar arquivos que todos precisam acessar para vários projetos.

16. Escritor Calma

Se você costuma se distrair com as coisas que ficam do lado da tela do computador, o Calmly pode ajudar. Essa ferramenta fornece uma plataforma de escrita livre de distrações que você pode usar para manter o foco enquanto trabalha em propostas de clientes, postagens de blog, cópia para um projeto futuro ou até e-mails.

17. Hubstaff

Hubstaff é uma ferramenta de rastreamento de tempo criada para equipes. O objetivo é ajudar as empresas a rastrear como seus funcionários passam o tempo trabalhando remotamente. Oferece recursos como capturas de tela, quadros de horários, relatórios e funcionalidade de cobrança.

18. Splashtop

O Splashtop permite que os usuários controlem e se conectem a outros dispositivos a partir de um local remoto. Essa função é perfeita para equipes que precisam treinar ou colaborar remotamente, ou aquelas que precisam oferecer suporte de TI sem estar no mesmo local.

19. 7-Zip

A segurança cibernética pode ser um desafio ainda maior ao trabalhar em casa, pois é mais difícil para as empresas manter padrões uniformes. O 7-Zip é uma compactação e criptografia de arquivos de código aberto para arquivos enviados remotamente.

20. Trello

Se você precisar de uma plataforma completa para gerenciar projetos, o Trello é uma opção. Está disponível para aplicativos da web e móveis. E oferece canais de comunicação, gerenciamento de tarefas e opções de colaboração para servir como seu painel principal para gerenciar projetos de equipe.

21. Zapier

O Zapier é uma plataforma que se integra a inúmeras outras ferramentas que você pode usar online ou na área de trabalho. Basicamente, ele ajuda a sistematizar e automatizar as tarefas nas quais trabalha todos os dias para melhorar a produtividade e eliminar as tarefas que não exigem muita inteligência.

22. Todoist

Manter uma lista de tarefas diárias, semanais e gerais é essencial para se manter organizado – ainda mais quando se trabalha em casa. Todoist fornece um formulário de aplicativo da lista de tarefas tradicionais, para que você possa acessar e atualizar constantemente suas tarefas enquanto desmarca os itens do dia.

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23. Doodle

Pode haver momentos em que sua equipe remota precise agendar uma ligação ou reunião rapidamente. O Doodle oferece uma maneira rápida e fácil de agendar essas reuniões. Basicamente, você publica uma enquete e ela fornece uma resposta imediatamente para que todos possam participar de uma chamada.

24. Join.me

O Join.me é outra solução de videoconferência e colaboração. No entanto, ele se concentra em reuniões gratuitas e fácil compartilhamento de tela. Ao contrário de muitas outras plataformas de vídeo, as pessoas com quem você está conversando não precisam ter uma conta própria. Portanto, pode ser uma boa opção para aqueles que precisam fazer apresentações de clientes ou treinar novos membros da equipe.

25. Google Drive

O conjunto por excelência de colaboração e produtividade, o Google Drive, permite que você crie, colabore e compartilhe facilmente documentos, fotos e outros arquivos com praticamente qualquer pessoa.

Para mais informações sobre este tópico, consulte:

Gerenciando uma equipe remota

Se você é proprietário de uma pequena empresa, trabalhar em casa pode não ser apenas sobre seus próprios hábitos pessoais. Você também pode ter uma equipe com que se preocupar. Então, como você pode manter todos felizes e produtivos quando não estão todos no mesmo escritório? Essas dicas podem ajudar.

26. Check-in diariamente

Os funcionários nem sempre fazem o possível para fazer perguntas ou levantar preocupações se você não estiver trabalhando no mesmo escritório. Cabe a você garantir que eles tenham tudo o que precisam para realizar seu trabalho com eficiência. Apenas um email rápido ou uma mensagem do Slack pode ser suficiente.

27. Comunicar objetivos

Às vezes, não basta dizer às pessoas para fazerem algo – talvez você precise também explicar por que isso é tão importante. A comunicação eficaz de seus objetivos gerais pode ajudar todos a permanecer na mesma página e manter os membros da equipe motivados.

28. Estabelecer prazos

A ideia de outra pessoa de “O MAIS CEDO POSSÍVEL” ou “sempre que você tiver um segundo” pode ser diferente da sua, especialmente se você não estiver se comunicando pessoalmente. Se você precisar de algo feito em um determinado dia, declare isso claramente. Na verdade, você deve criar prazos mesmo para itens que não são urgentes para manter todos em ritmo constante.

29. Disponha-se disponível

Mesmo se você entrar em contato com os membros da equipe regularmente, eles ainda precisam entrar em contato com você para fazer perguntas ou expressar preocupações. Certifique-se de comunicar claramente como os funcionários devem fazer isso. Eles deveriam enviar um e-mail para você? Marque uma consulta? Entre em contato com seu supervisor imediato? Você definiu o horário de expediente? Seja muito específico.

30. Fornecer canais de comunicação para a equipe

Os membros da equipe também podem precisar se comunicar para colaborar efetivamente nos projetos. Facilite para eles configurando canais em sua ferramenta de comunicação preferida.

31. Dê-lhes alguma liberdade

Além de fazer check-in e responder a perguntas, você não precisa manter o controle da sua equipe 24 horas por dia, 7 dias por semana. Dê a eles espaço para realmente se concentrarem em seu trabalho e eles poderão ser mais produtivos por conta própria. Se eles tiverem problemas, pode valer a pena outra conversa.

32. Tempere sua carga de trabalho

Uma maneira certa de esgotar os trabalhadores remotos é dando-lhes muitas tarefas em um curto período de tempo. Se você tiver trabalho extra ou precisar de algo em um prazo apertado, faça check-in para garantir que eles possam lidar com isso. E tente espalhar o trabalho entre os membros da equipe.

33. Aja como se eles estivessem no escritório

Mesmo que nem todos trabalhem no mesmo escritório, você pode recriar algumas das coisas boas desse ambiente on-line. Por exemplo, configure um canal “bebedouro” no Slack ou faça uma festa de pizza na sexta-feira no Skype.

34. Divirta-se

De maneira geral, manter as coisas alegres pode ajudar os funcionários a se sentirem mais satisfeitos com seu trabalho e conectados à sua empresa. Construir esse moral e a química da equipe pode ser difícil quando se trabalha remotamente. Mas você pode obter atividades criativas e divertidas ou iniciar tradições únicas.

35. Use chamadas para problemas complicados

Os aplicativos de gerenciamento de e-mail e projeto são perfeitos para compartilhar tarefas básicas e fazer check-in. Mas se você precisar explicar algo complicado ou tiver uma conversa difícil, faça uma chamada de vídeo ou de voz. Isso permite que você compartilhe de maneira mais eficaz questões complexas de maneira diferenciada.

36. Crie uma cadeia de comando

Se houver mais do que algumas pessoas na sua organização, talvez você não queira que todos o contatem individualmente com suas preocupações ou perguntas. Se for esse o caso, todos devem saber a quem entrar em contato com problemas.

37. Esclareça suas expectativas

As regras tradicionais de escritório não se aplicam necessariamente em um ambiente de trabalho em casa. Portanto, se você deseja que os funcionários cumpram todas as regras, como manter o horário comercial tradicional ou vestir roupas de negócios casuais para videoconferências, verifique se eles sabem disso. Crie uma lista de políticas simples para que todos fiquem na mesma página.

Para mais informações sobre este tópico, consulte:

Manter-se saudável fisicamente e mentalmente enquanto trabalha em casa

Pode ser fácil trabalhar constantemente quando o escritório está do outro lado da sala de estar. Mas os efeitos do esgotamento são reais. E eles podem ter um grande impacto negativo na sua saúde física e mental. Para se manter saudável, feliz e produtivo, lembre-se dessas dicas.

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38. Faça pausas regularmente

Curvar-se sobre a tela do computador o dia todo é uma maneira infalível de esgotar-se rapidamente e encontrar muitos problemas de saúde. Idealmente, você deve fazer uma pequena pausa pelo menos a cada hora. Mesmo se você apenas caminhar pelo escritório ou se esticar, descanse as costas e os olhos várias vezes ao longo do dia. Defina um cronômetro se você esquecer.

39. Mover todos os dias

Se você faz uma pausa no meio da jornada de trabalho ou se encaixa de manhã ou à noite, deve fazer algum tipo de atividade física todos os dias. Dê um passeio, levante pesos, faça ioga, assista a uma aula ou faça qualquer tipo ou rotina com a qual você realmente se atenha. Essa é uma boa dica para todos, mas pode ser especialmente difícil para os trabalhadores remotos realmente se encaixarem nos exercícios.

40. Beba muita água

Manter-se hidratado é uma obrigação. Se você tiver problemas para se lembrar de beber água durante o dia, mantenha um registro em sua mesa, defina lembretes no telefone ou obtenha uma grande garrafa de água limpa para que você possa ver seu progresso ao longo do dia.

41. Mantenha lanches saudáveis ​​em sua mesa

Com que frequência, quando você trabalha, de repente percebe que está com fome? Os trabalhadores remotos geralmente querem pegar algo rapidamente para voltar ao trabalho. Mas isso geralmente deixa você com algo prejudicial. Combata isso estocando coisas como nozes, sementes, iogurte, smoothies pré-fabricados e frutas. Se você tiver espaço, guarde-os em uma gaveta ou frigobar ao lado do escritório, para poder agarrá-los antes de se aventurar na cozinha para encontrar todas as outras opções.

42. Desconecte todas as noites

Um dos principais desafios em trabalhar remotamente é desligar o cérebro e aproveitar o tempo em família ou pessoal todas as noites. Mas você pode se esgotar rapidamente se trabalhar apenas 24 horas por dia, 7 dias por semana. Proteja sua saúde física e mental estabelecendo limites. Por exemplo, você pode ter uma regra de “sem telefone” na mesa de jantar ou definir as 19:00 prazo a ser cumprido com o trabalho todas as noites.

43. Experimente uma mesa de pé

É difícil nas costas e no pescoço se você ficar sentado no mesmo local o dia todo, principalmente se estiver trabalhando em casa e tender a trabalhar horas extras. Uma mesa ajustável ou em pé pode melhorar sua postura e ajudá-lo a se mover um pouco mais. Você pode até configurar uma estação de trabalho em uma esteira ou participar de reuniões enquanto caminha ou anda de bicicleta ergométrica.

44. Saia de casa

A luz solar é boa para sua saúde mental e física. Seja para uma caminhada ou apenas leve o laptop para a varanda por alguns minutos por dia, é importante mudar o ambiente e obter ar fresco de vez em quando.

45. Preparar refeições com antecedência

Os projetos de última hora aparecem o tempo todo enquanto você trabalha em casa. Portanto, mesmo se você planeja fazer um almoço saudável, isso pode se transformar em fast food muito rapidamente. Evite isso preparando refeições com antecedência aos domingos ou algumas vezes por semana. Use alimentos integrais, como vegetais, grãos e proteínas, sempre que possível.

46. ​​Tente meditação

A meditação é o simples ato de se sentar com seus pensamentos e se concentrar na sua respiração. Isso ajuda a mantê-lo fundamentado e a melhorar seu bem-estar mental ao longo do tempo. Você pode fazê-lo em sua mesa e há muitos aplicativos como Headspace ou Calm que podem ajudá-lo a começar.

47. Encontre um sistema de suporte

Como em qualquer outro tipo de trabalho, trabalhar em casa traz desafios. Às vezes, pode ajudar a desabafar ou discutir esses problemas com alguém que possa se relacionar. Encontre amigos que se solidarizem com você ou se conectem com outras pessoas on-line para obter o suporte necessário.

48. Experimente um rastreador de fitness

Se você tiver problemas para praticar bastante atividade física ao longo do dia, use um rastreador de fitness que o atualize sobre seus passos ou freqüência cardíaca. Isso pode ajudá-lo a definir e rastrear metas e mantê-lo responsável.

49. Agende refeições e treinos

Além disso, pode ser necessário criar pausas para refeições e exercícios ao criar sua programação diária. Isso evita que você participe de reuniões ou coloque muitos projetos em prática por um dia.

50. Durma bastante

O sono é essencial para o seu bem-estar físico e mental. Embora possa ser tentador trabalhar até altas horas da noite, isso o deixará tonto e improdutivo no dia seguinte. Estabeleça limites e priorize pelo menos seis ou sete horas de sono por noite.

Para mais informações sobre este tópico, consulte:

Último ponto sobre o trabalho em casa

Em resumo, trabalhar em casa traz um conjunto único de desafios. Mas também é uma oportunidade para as empresas criarem uma equipe feliz e produtiva e integrar os melhores talentos de todo o mundo.

Esteja você temporariamente trabalhando em casa ou planeje fazer essa alteração a longo prazo, criando um ambiente de escritório favorável, encontrando ferramentas úteis, gerenciando sua equipe com eficiência e mantendo hábitos saudáveis, tudo isso pode ajudá-lo a aproveitar ao máximo seu trabalho remoto .

Imagem: Depositphotos.com

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