Como tornar as reuniões de zoom realmente agradáveis

Como tornar as reuniões de zoom realmente agradáveis


Acho que é justo dizer que estamos todos fartos de reuniões de zoom.

As reuniões, em geral, são na maioria uma perda de tempo, mas pelo menos você pode interagir com outros humanos pessoalmente.

A Covid-19 virou as reuniões de cabeça para baixo e elas se tornaram um trabalho enfadonho.



Dicas para chamadas de zoom agradáveis

Veja como tornar as reuniões de zoom realmente agradáveis.

Email It Over Zoom It

Todos nós já estivemos nessas reuniões de zoom em que você fica pensando “tudo isso poderia ter sido enviado por e-mail”. Esta é a maneira mais rápida de perder a atenção e transformá-la em trabalho penoso. A chave do sucesso é enviar um e-mail antes de uma agenda e manter a reunião sucinta.

Como Andrew Roderick estados

“Concentre-se no trabalho em equipe e dê a cada pessoa uma seção para apresentar um projeto / problema / qualquer coisa em que esteja trabalhando por 5 minutos e permita uma discussão de 5 minutos depois, onde todos podem ajudar, oferecer suporte, feedback sobre o que está sendo feito . Organizar as reuniões de sua equipe desta forma permite que você garanta que cada membro da equipe esteja ativamente engajado e envolvido, ao mesmo tempo que garante que as prioridades de cada membro da equipe sejam discutidas. ”

Como uma observação adicional, certifique-se de definir uma saída rígida. Uma hora que a reunião acaba e você não passa. Respeitar o tempo das pessoas é uma ótima maneira de mantê-las engajadas.

Pratique suas habilidades de fala na câmera

Nada é pior do que ter um apresentador chato, seja pessoalmente ou diante das câmeras. Assim como falar em público, apresentar para a câmera é uma habilidade que qualquer pessoa pode adquirir se tiver a orientação certa. Aqui estão 10 dicas para falar para a câmera

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Vestido para impressionar

Mesmo que ninguém possa ver o que você está vestindo abaixo da mesa do computador, você quer se vestir.

Saiba o que também faz você parecer bem. Como Dagmar Spichale diz “Os tops estampados me fazem parecer mais acordado e revigorado, e os botões estampados são especialmente lisonjeiros porque criam um decote alongado que dobra para exibir joias sutis da melhor maneira possível. Meu hack secreto é usar perfume e / ou meus saltos favoritos – ninguém percebe, mas EU SEI! ”

Use ferramentas de quadro branco interativo

Como Mollie Sugere “Para tornar as coisas interessantes em nossas sessões de colaboração, usamos Mural em Zoom para quadro branco. É um software interativo onde todos podem ajudar no mapeamento e na obtenção de ideias sobre um projeto. Usamos fotos, notas adesivas e ferramentas de rabisco no brainstorming e na organização das coisas.

Kevin baseia-se nessa ideia “Às vezes, você só precisa desenhar algo em um quadro branco para ajudar todos a entender o que você quer dizer. Usar um tablet para suas chamadas de Zoom torna muito mais fácil esboçar diagramas e fluxogramas para envolver os outros participantes da reunião. “

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Comece com um interesse comum

Com a abundância de vários programas de TV, filmes da Netflix e entretenimento online. É bom envolver as pessoas em um interesse comum. Como Jason VanDevere afirma “Discuto com minha equipe um programa de TV com o qual todos concordamos que vale a pena assistir. Depois de um novo episódio, passamos os primeiros cinco minutos da reunião discutindo abertamente o show. O final do episódio te surpreendeu? Você ficou chocado com a morte de um personagem em particular? Como você avalia o episódio?

Pode ser qualquer programa de televisão, jogo de esportes, série da Netflix ou programa do YouTube. Com todo o conteúdo disponível, certamente deve haver algo em que sua equipe possa concordar. A participação também é opcional. Os funcionários que preferirem não participar podem simplesmente fazer o login cinco minutos depois.

Acho que todos parecem estar mais envolvidos na reunião depois de sair de uma discussão de um interesse comum. ”

Use a regra dos 8%

Como Michael, o CEO da Consolidação de equipe explica “Qualquer reunião Zoom deve ter pelo menos 8% de seu tempo dedicado a atividades não relacionadas a reuniões. Este tempo pode incluir quebra-gelos, perguntas triviais, intervalos para dançar ou qualquer outra atividade leve. Este “tempo livre” pode rapidamente reenergizar os participantes a participarem do conteúdo mais denso da reunião

Envolva-se com interesses externos

Willie Greer afirma “Eu sempre encontro tempo para histórias. A fadiga do zoom é real e pode afetar o aspecto mental e emocional de uma pessoa, portanto, momentos de relaxamento são essenciais durante as reuniões. Pessoalmente, pergunto a meus funcionários como eles estão, há algo que eles desejam compartilhar, como seus novos hobbies durante o bloqueio ou negócios online que desejam promover. Isso refresca suas mentes depois do trabalho e antes de sair da reunião. ”

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Muitas pessoas que trabalham em casa também estão iniciando projetos paralelos e negócios paralelos. Você nunca sabe quais hobbies interessantes as pessoas têm ou negócios paralelos que elas criam. Algumas das ferramentas mais usadas do Google começaram como projetos paralelos de funcionários. Qual é o seu projeto paralelo? Por exemplo, criei um projeto paralelo inteiro focado em Unicórnios.

Gire o assento quente

Fazer com que todos falem pode ser um pouco desafiador, mas uma maneira fácil de fazer isso é chamar os participantes durante a reunião. Chame a primeira pessoa e deixe-a escolher a próxima para falar. Isso mantém todos alertas e focados porque eles podem ser os próximos!

Use cartões visuais

Todos nós já passamos por uma interrupção durante uma reunião. Seu palestrante está apresentando quando alguém fala com seus 2 centavos. Isso pode ser bom quando você está em pessoa porque podemos naturalmente deslizar com o tempo perfeito, mas devido ao atraso do zoom, confunde todo mundo.

É aí que os cartões de dicas visuais podem entrar e manter o ritmo da reunião de zoom fluindo. Eu uso cartões visuais feitos por DigiCards.

Cartões de dicas visuais DigiCards para reuniões de zoom

Eles se integram perfeitamente com minha equipe digital e mantêm as reuniões funcionando perfeitamente. Gosto especialmente dos cartões de tempo para me informar que faltam alguns minutos para a apresentação.

Essas são apenas algumas das melhores dicas para tornar sua chamada de zoom mais agradável. Deixe-me saber o que perdi ou se houver alguma outra sugestão para tornar as reuniões de zoom realmente agradáveis.

Imagem: Depositphotos.com




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