Como criar um processo de contratação que funcione

Como criar um processo de contratação que funcione

cupom com desconto - o melhor site de cupom de desconto cupomcomdesconto.com.br


A contratação, com suas muitas regras e regulamentos, é um processo complexo de gerenciar. Se você planeja expandir sua equipe de pequenas empresas, precisa de um conjunto claro de etapas e ferramentas para ajudá-lo a encontrar os candidatos certos para a próxima oferta de emprego. Um processo sólido e consistente também pode ajudá-lo a manter a conformidade legal. É por isso que delinear um processo de contratação antes de começar é tão importante. Para aqueles que estão pensando em contratar seu primeiro novo funcionário ou empresa que simplesmente deseja melhorar seu processo de recrutamento, confira o guia abaixo. ->



O que é um processo de contratação?

Um processo de contratação é um conjunto consistente de etapas adotadas por uma empresa para atrair candidatos a emprego, selecionar candidatos e, finalmente, atrair novos membros da equipe. O processo exato usado pode variar um pouco, dependendo da oferta de emprego e da função para a qual você está contratando. No entanto, uma lista básica de etapas ajuda as empresas a evitar favoritismo e discriminação ao desenvolver suas equipes e encontrar os candidatos mais qualificados para cada cargo.

Etapas do processo de contratação

Cada processo de contratação de pequenas empresas deve parecer um pouco diferente com base em suas necessidades específicas. No entanto, existem algumas etapas básicas que muitas empresas usam para encontrar seus candidatos. Considere a lista abaixo para seu próprio processo de contratação; depois adapte-os para criar seu próprio processo personalizado de acordo com suas necessidades.

1. Identifique a necessidade de contratação

->O processo de contratação geralmente começa quando um gerente percebe que ele tem uma função que precisa ser preenchida. Isso pode ser devido à expansão, à saída de um funcionário existente ou à necessidade de conhecimento em uma área específica. Esta etapa é importante porque cada contratação e o trabalho que ela envolve devem servir a um propósito específico dentro da sua empresa. Caso contrário, você está gastando recursos sem ter uma meta final em mente. Para ser realmente específico com essa etapa, pense no cargo e nas funções que melhor servirão sua empresa. Você pode lidar com essa etapa como proprietário da empresa ou delegá-la ao gerente do departamento em questão.

2. Criar descrição detalhada do trabalho

Então é hora de escrever todas as funções e funções específicas da posição. Inclua funções, responsabilidades e habilidades que os potenciais candidatos devem ter. Trabalhe com o gerente do departamento e outros membros da equipe que trabalharão em estreita colaboração com esse indivíduo, o que deve lhe proporcionar um bom ponto de partida para compartilhar a oportunidade com as partes interessadas.

Leia Também  Apenas 10% das empresas de varejo usam IA

3. Crie um anúncio de emprego e publique em locais apropriados

Nem todo local é adequado para todos os empregos, mas você deve ter uma lista padrão de locais onde publica oportunidades de emprego disponíveis. Por exemplo, você pode usar os classificados locais para cargos administrativos básicos que precisam trabalhar em seu escritório. No entanto, se você precisar preencher uma posição mais especializada, considere um local de trabalho adaptado a esse setor ou especialidade. Use sua descrição do trabalho para criar um anúncio que descreva claramente as habilidades e qualidades que você procura e informe aos candidatos como se inscrever.

4. Revise e classifique os aplicativos

Depois que os aplicativos começarem a chegar, é hora de filtrar os candidatos que você deseja considerar durante o restante do processo de contratação. Inclua uma lista de verificação do que você procura em cada aplicativo. Por exemplo, você pode procurar as principais habilidades em seu currículo, uma carta de apresentação sem erros e candidatos que demonstrem entusiasmo pelo trabalho. Para cargos especializados, peça ao gerente desse departamento que o ajude a escolher os candidatos mais qualificados. Porque eles provavelmente serão mais versados ​​nos termos e idioma relevantes que os candidatos qualificados usariam.

5. Passe pelo processo de entrevista

Com uma lista de candidatos qualificados, você pode começar a filtrar falando diretamente com cada um dos candidatos. Se você está considerando muitas pessoas, seu diretor de RH pode fazer entrevistas por telefone. Isso é para determinar quem é o mais adequado antes de exigir que todos venham ao escritório para uma longa entrevista pessoal. ->

Depois de definir os principais candidatos, você, seu diretor de RH e / ou o gerente do departamento podem se encontrar com eles pessoalmente ou usar o bate-papo por vídeo para posições remotas. Discuta situações específicas que eles possam encontrar ao desempenhar suas funções para determinar quem é o melhor para enfrentar o desafio de realizar o trabalho. Para posições especializadas, o processo de entrevista pode incluir várias rodadas de reuniões. Você também pode incluir testes de aptidão, amostras de redação ou outras atividades qualificadas para separar os melhores candidatos. Isso ajudará você a avaliar o melhor funcionário para a oferta de emprego.

6. Faça sua pesquisa

Durante o processo de inscrição, você também pode solicitar aos candidatos que consentam em verificações de antecedentes e enviem referências. Depois de ter um ou dois candidatos em mente, conclua as verificações de antecedentes e referências para garantir que elas apóiam as reivindicações do candidato. Muitas pequenas empresas terceirizam as verificações de antecedentes, mas você provavelmente pode fazer as verificações de referência por conta própria ou com o gerente de RH. No entanto, se a oferta de emprego for para uma posição sensível, você deverá garantir que tem o funcionário certo. Faça a sua diligência quando se trata de verificação de antecedentes para essas posições.

7. Faça uma oferta de emprego e negocie

->Quando você está confiante com um candidato, é hora de entrar em contato com ele e fazer uma oferta oficial de emprego. Isso pode começar como uma oferta padrão criada para a posição. No entanto, eles podem negociar alguns detalhes, como salário específico e benefícios dos funcionários.

8. Integração

Depois de selecionar seu novo funcionário, é hora de concluir o processo de contratação e prepará-lo para o novo cargo. O gerente de RH deve começar solicitando que cada novo funcionário preencha os formulários necessários, como o W-4 e o I-9. Chegou a hora de treiná-los para o novo emprego. Em alguns casos, você pode ter aulas em vídeo ou virtuais disponíveis para seu novo funcionário. Mas você também deve atribuí-los a um mentor ou chefe de departamento que possa explicar os procedimentos para eles e responder suas perguntas.

Leia Também  O que é um funcionário virtual? Os prós e contras de contratá-los

Leitura adicional: Táticas de recrutamento e contratação

cupom com desconto - o melhor site de cupom de desconto cupomcomdesconto.com.br

Ferramentas de contratação

Alguns dos procedimentos de contratação podem se beneficiar da automação. Existem ferramentas técnicas disponíveis para ajudar você a economizar tempo e tomar melhores decisões. Desde a criação de solicitações de emprego até a localização de ferramentas de triagem que ajudem sua empresa a permanecer em conformidade durante o processo de contratação, aqui estão algumas ferramentas de recursos humanos para ajudá-lo a encontrar o próximo funcionário.

Zoho People

O Zoho People integra uma variedade de processos de RH em um painel central. Quando se trata do processo de contratação, você pode usá-lo para avaliar seus funcionários e departamentos atuais para encontrar áreas de necessidade. Em seguida, você pode criar processos de integração para atualizar os novos funcionários o mais rápido possível.

BambooHR

O BambooHR é uma ferramenta criada especificamente para pequenas e médias empresas. O software oferece recursos para tudo, desde a integração ao rastreamento do tempo. Quando se trata do processo de contratação de novos funcionários especificamente, o BambooHR oferece um sistema de rastreamento de candidatos que avalia a adequação de cada candidato à posição e à cultura da empresa. Há também um aplicativo de contratação móvel para empresas que desejam criar um procedimento de contratação de qualquer lugar.

HRdirect

O HRdirect oferece uma ampla variedade de soluções para empresas, desde treinamento no local de trabalho até reconhecimento de funcionários. Para aqueles em processo de contratação, o HRdirect oferece formulários de solicitação de emprego para ajudar as empresas a se manterem em conformidade, modelos de políticas no local de trabalho, testes de aptidão e ferramentas para receber novos funcionários na equipe.

Para mais opções, confira: 7 exemplos de software de RH para pequenas empresas

Perguntas frequentes do processo de contratação

Respondemos às perguntas mais freqüentes que os empresários têm sobre seu processo de contratação abaixo.

Existem leis de contratação das quais devo estar ciente?

Sim, as pequenas empresas nos EUA devem se familiarizar com as leis da Comissão de Igualdade de Oportunidades de Emprego (EEOC) e com as diretrizes de contratação da ADA. Alguns estados também têm suas próprias regras e regulamentos que vão além desses, portanto pesquise as regras em que sua empresa se baseia apenas por segurança.

A EEOC aplica leis federais que tornam ilegal a discriminação contra candidatos ou funcionários devido a vários fatores, incluindo raça, religião, identidade de gênero, orientação sexual, origem nacional, idade, deficiência, gravidez, informações genéticas ou queixas ou processos anteriores sobre discriminação. .

A ADA abrange uma variedade de regulamentos que proíbem empresas ou organizações de discriminar candidatos ou funcionários com deficiência. Também exige que pessoas com localizações físicas tornem suas instalações acessíveis.

Com esses regulamentos em mente, você pode criar aplicativos, personalizar perguntas da entrevista e navegar no processo de contratação, garantindo a inclusão de todos os candidatos.

Para mais informações, confira:

Leia Também  Os americanos preocuparam-se em renunciar à privacidade durante e após a pandemia

Como posso contratar de forma mais inclusiva?

Diversidade é mais do que apenas um chavão para as empresas. Empresas com equipes diversificadas de gênero têm 21% mais chances de superar outras. E empresas com equipes etnicamente diversas têm 33% mais chances de superar outras. Trazer membros da equipe de várias esferas da vida significa adicionar novas vozes à conversa. É provável que sua equipe veja as coisas de maneira criativa e crie soluções que funcionem para o seu público-alvo.

Quando você deseja contratar um emprego, a contratação de diversos candidatos começa com a descrição do seu trabalho e o processo de contratação. Deixe claro ao elaborar seu discurso que você recebe candidatos de todas as idades e origens. Poste suas oportunidades de trabalho em locais que atinjam um público variado. Se você contar com agências externas para o seu processo de recrutamento, discuta suas metas de diversidade com elas. E verifique se eles estão usando pontos de venda que não alcançam o mesmo conjunto de candidatos repetidamente. Além disso, sua oferta de emprego para cada candidato deve ser bastante padronizada; não altere os números ou detalhes com base nas informações pessoais de um candidato ou em qualquer coisa que não esteja relacionada à sua experiência e desempenho no trabalho.

Por fim, é essencial criar uma cultura da empresa aberta e inclusiva. Se um novo contratado não for bem-vindo, é menos provável que ele permaneça. E também pode prejudicar a reputação da sua empresa com futuros candidatos. Este pode ser um processo demorado. Mas trabalhe com sua equipe para garantir que todos se sintam à vontade e sejam intencionais em oferecer às pessoas oportunidades iguais para avançar e compartilhar idéias em sua organização.

Para obter dicas sobre contratação de diversidade, leia: Práticas recomendadas para contratação inclusiva

Quanto tempo leva o processo de contratação?

A linha do tempo exata varia de acordo com a posição para a qual você está contratando. Algumas coisas, como verificação de antecedentes e várias rodadas de entrevistas, levam tempo. No entanto, às vezes você pode personalizar o processo de contratação para atender às suas necessidades. Por exemplo, se você souber que um funcionário está saindo em duas semanas, pode definir um prazo e garantir que seu gerente de contratação e o restante da equipe atuem o mais rápido possível para preencher essa posição, para que não haja tempo de inatividade. Basta definir um prazo para cada etapa do processo. E verifique se os candidatos e as partes interessadas relevantes da sua empresa conhecem essas datas.

Quem deve estar na equipe de contratação?

O processo começa com o gerente de contratação, que deve ser a pessoa que solicita um novo funcionário para desempenhar uma função específica. Então você tem os entrevistadores, que devem incluir as pessoas com quem o novo contratado trabalhará e / ou será supervisionado. Por fim, há a função de RH, que pode incluir uma ou mais pessoas que lidam com o processo de recrutamento. Isso inclui a entrevista do primeiro passe, o gerenciamento da documentação exigida e a integração do seu novo funcionário. Em algumas pequenas empresas, uma pessoa pode preencher várias funções. No entanto, aqueles que possuem equipes maiores já existentes podem querer envolver várias partes interessadas no processo de recrutamento para garantir que tragam candidatos com as habilidades e a experiência mais relevantes.

Imagem: Depositphotos.com




cupom com desconto - o melhor site de cupom de desconto cupomcomdesconto.com.br