Bem-vindo ao meu escritório virtual – Webex Teams e meus fluxos de trabalho

Bem-vindo ao meu escritório virtual – Webex Teams e meus fluxos de trabalho


Comecei a trabalhar em casa há mais de 15 anos. Trabalhar em casa é como eu trabalho – pode não estar em um prédio comercial com planejamento aberto, salas silenciosas ou cadeiras de massagem, mas meu escritório em casa enfrenta os campi do mundo em que tenho colegas.

Quando entro no escritório, é um toque nas equipes Webex e minha primeira parada é no escritório de gerenciamento – um espaço de equipe com meu gerente e sua equipe. Depois de verificar esse espaço, faço um desvio da minha cozinha para o espaço da equipe de colaboração em nuvem para ver como está minha equipe e o que está acontecendo ao redor do sol. Minha equipe está dispersa no Reino Unido, Holanda, Espanha, EUA (costas leste e oeste), Índia e Austrália. Com o café na mão, verifico o espaço de operações para ver se há algum problema que precise ser resolvido. E então, sento-me na cadeira, folheio meu calendário e acordo meu Cisco Webex DX80 para as reuniões que se seguem.

Para mim, o Webex Teams é o local em que trabalho, e isso alivia parte do estresse envolvido em perder as pistas sociais sutis que você provavelmente veria em um escritório (portas fechadas, olhares profundos de concentração, risos, correr por um corredor por um tempo). chamada tardia). Quando estou de cabeça para baixo no planejamento financeiro, defino meu status das Equipes Webex como ‘cabeça para baixo’ ou ‘não perturbe’. Se estou respirando fundo ou saindo do meu escritório para um pouco de exercício, defino meu status para ‘ausente’, informando meus colegas que não estou no meu ambiente habitual.

Leia Também  Segunda colaboração da Axway com a BFM

Status e presença também funcionam ao contrário. É difícil calcular mentalmente quais colegas estão disponíveis a que horas, às vezes, em relação ao meu próprio fuso horário. Ter presença me ajuda a ficar atento ao tempo da família, do sono e do horário de expediente. “Compartilhar” é outro ótimo que indica automaticamente quando alguém está se apresentando em uma reunião ou compartilhando sua tela da área de trabalho em um bate-papo improvisado. Quando esse ícone aparece, lembre-me de não enviar GIFs e emojis aos meus colegas e vice-versa.

cupom com desconto - o melhor site de cupom de desconto cupomcomdesconto.com.br

Desejamos contato social. Faz parte de ser um membro da sociedade. Gostamos de compartilhar, contar histórias e sentir que fazemos parte de uma comunidade. Trabalhar remotamente às vezes pode prejudicar a sensação de ser relevante em um escritório / comunidade de trabalho. Ao conversar, sempre tenho meu vídeo ligado, aproveitando as equipes Webex com o meu DX80. É realmente a próxima melhor coisa para estar pessoalmente. Ver um sorriso pode alegrar o dia, conversar com meus colegas é bom, e perceber que algo está errado me permite saber como ajudar, se eu puder.

Ao longo dos anos, comecei a praticar “cafés virtuais” com pessoas que quero conhecer além do trabalho. Progrito um horário no calendário deles, peço que eles tomem um café enquanto faço o mesmo e nos conectamos como se estivéssemos caminhando para um café. Isso me ajudou a conhecer alguns de nossos líderes, que teriam sido mais difíceis de saber de outra maneira. Lembro-me de ir a uma conferência Women of Impact e ouvir alguns de nossos líderes seniores na empresa falarem. Havia alguns que me comoveram tanto que eu queria me conectar com eles para continuar a conversa. Então, quando voltei para casa, procurei a disponibilidade no calendário deles e agendei sessões virtuais de café. O conceito pegou alguns de surpresa e eles concordaram. Entrar em seus calendários para sessões virtuais de café de 20 a 30 minutos foi mais fácil do que pedir que saíssem para tomar um café 😊. Conheci algumas pessoas dessa maneira e, quando as encontro pessoalmente em eventos como o Cisco Live, já tenho uma conexão.

Leia Também  Por que o Gartner pensa que 1 em cada 5 marcas globais usará AR para fazer compras até o final de 2017

Programei reuniões com meus colegas no Webex Teams sem ter que mudar para o meu calendário e muitas das minhas ferramentas de produtividade estão integradas ao Webex Teams – posso enviar / compartilhar documentos do OneDrive ou SharePoint Online e até definir os controles de privacidade desse documento. Você pode aprender mais sobre as integrações do Webex Teams aqui.

Aproveitar meu escritório virtual (Webex Teams) permite que eu faça parte da comunidade global de escritórios, independentemente de onde eu esteja trabalhando. São as coisas simples, que deixam meus colegas saber onde estou e o que estou fazendo, que os aproxima um pouco mais do meu escritório em casa e do meu mais perto do deles.

Você trabalha com histórias em casa?

Compartilhar:

cupom com desconto - o melhor site de cupom de desconto cupomcomdesconto.com.br