15 dicas de produtividade para ajudar empreendedores de pequenas empresas a ter sucesso

15 dicas de produtividade para ajudar empreendedores de pequenas empresas a ter sucesso

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Os proprietários de pequenas empresas tendem a perceber quase imediatamente como seus negócios são diferentes de grandes corporações. Para ter sucesso, uma pequena empresa precisa adotar suas próprias estratégias que funcionem com recursos disponíveis limitados.

Desde descobrir como encontrar e desenvolver novos talentos até discutir como expandir o alcance da empresa, os empreendedores de pequenas empresas precisam pensar criativamente sobre as soluções que podem implementar para melhorar as operações e aumentar a produtividade.

Dicas de produtividade para proprietários de pequenas empresas

É por isso que perguntamos a 15 empresários do Young Entrepreneur Council (YEC) o seguinte:

“As pequenas empresas não são administradas como mega corporações e, portanto, exigem estratégias diferentes para o sucesso. Qual é a sua melhor dica de produtividade para ajudar os líderes de pequenas empresas a terem sucesso? ”

Aqui está o que os membros da comunidade YEC têm a dizer:



1. Priorize as tarefas mais importantes

“A cada dia, certifique-se de que cada membro da equipe está focando sua atenção na tarefa que mais moverá a agulha para o seu negócio. Essa tarefa deve ser a primeira coisa a ser concluída a cada dia de trabalho. Continue eliminando as tarefas mais importantes. As pequenas empresas não têm os recursos disponíveis para se envolverem em tarefas não críticas. ” ~ Diana Goodwin, MarketBox

2. Aproveite sua flexibilidade

“As pequenas empresas têm uma grande vantagem, pois são ágeis e podem mudar rapidamente para se adaptar à demanda e às tendências do mercado, com poucas ou nenhuma consequência. Use isso a seu favor. Por exemplo, como uma pequena empresa, você não precisa escolher seu nicho desde o primeiro dia. Você pode permitir que nichos se desenvolvam e, em seguida, determinar qual estratégia seria melhor para capitalizar nas oportunidades individuais. ” ~ Ryan Meghdies, Tastic Marketing Inc.

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3. Pergunte aos outros como você pode ajudar

“A primeira inclinação dos proprietários de pequenas empresas é pedir a outras pessoas que ajudem seus negócios a ter sucesso. Em vez disso, pergunte a outras pessoas como você pode ajudá-las. Você ficará surpreso com o quanto você ajuda sua pequena empresa a crescer, perguntando aos outros como você pode ajudá-los primeiro. ” ~ Doug Bend, Bend Law Group, PC

4. Considere o tempo de todos

“Considere o tempo de todos. Crie uma planilha de horas em um site – usamos o Podio e atualmente estamos testando o Harvest – e peça para as pessoas quantificarem as atividades que realizam durante o dia. Em seguida, você pode identificar quais clientes estão excedendo sua retenção e quais estão dentro do valor alocado. Você também pode descobrir quanto tempo as tarefas internas estão demorando. ” ~ Duran Inci, Optimum7

5. Contrate um assistente

“Dou rédea curta ao meu assistente para agendar reuniões e eventos para mim, para que seja uma coisa a menos para eu pensar. Você ficaria chocado com quanto tempo eu economizei tirando essa tarefa do meu prato. Os líderes de pequenas empresas nem sempre contratam um assistente, mas pode ser inestimável para aumentar a produtividade. ” ~ Jennifer A Barnes, Optima Office, Inc

6. Leve o toque pessoal a sério

“Leve o toque pessoal a sério. As empresas gigantes não podem lidar com os clientes como indivíduos, mas as empresas menores podem. Na verdade, é frequentemente por isso que os clientes escolhem empresas menores em primeiro lugar. Eles querem sentir que são importantes e que a empresa se preocupa com quem eles são e com o que desejam. ” ~ Justin Blanchard, ServerMania Inc.

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7. Contrate pessoal humilde e adaptável

“Contrate pessoal humilde e adaptável que goste de ter dias de trabalho únicos com vários empregos aleatórios que surgem. Os gerentes de grandes corporações tentarão delegar, jogando a bola escada abaixo quando não houver ninguém para pegá-la. Se um funcionário tiver muito ego para arregaçar as mangas e consertar a impressora, sua empresa vai sofrer! ” ~ Jonathan Sparks, Lei Sparks

8. Alavancar a Tecnologia de Produtividade

“Aproveite a tecnologia de produtividade para que você possa trabalhar da forma mais eficiente possível. Seu tempo conta e tudo o que você puder fazer para maximizar seu tempo será revertido para o negócio. Portanto, usar ferramentas como monday.com ou Trello vai ajudá-lo a aumentar significativamente o seu sucesso. ” ~ Nicole Munoz, Nicole Munoz Consulting, Inc.

9. Automatize tantas tarefas quanto possível

“Automatizar o máximo de tarefas possível ajuda você a se tornar mais produtivo, mesmo se tiver uma equipe pequena. Uma prática especialmente eficaz é a terceirização, que é uma forma de obter ajuda adicional sem os custos ou responsabilidades de contratar funcionários. Terceirizar trabalhos que consomem muito tempo, seja web design, criação de conteúdo, TI, SEO ou qualquer outra coisa, permite que você se concentre em suas atividades principais. ” ~ Kalin Kassabov, ProTexting

10. Faça reuniões diárias com sua equipe

“Faça uma luta diária com sua equipe. Isso pode ser feito de forma assíncrona com um prazo final, mas é fundamental que todos em sua equipe sejam responsabilizados por fazer o que precisam em tempo hábil. Um standup simplesmente pergunta duas coisas a cada membro da equipe: o que eles fizeram ontem e o que planejam fazer hoje. Equipes pequenas não podem permitir que as pessoas parem e os projetos parem ”. ~ Nicholas Haase, MaintainX

11. Certifique-se de ter as ferramentas necessárias para ter sucesso

“A melhor dica de produtividade para ajudar os líderes de pequenas empresas a ter sucesso é garantir que eles tenham as ferramentas de que precisam para ter sucesso. Essas ferramentas incluem um laptop, smartphone, VPN, e-mail, conexão Wi-Fi segura e tudo o mais que for necessário para trabalhar no escritório ou remotamente. Ferramentas essenciais são críticas para o sucesso de um líder ”. ~ Kristin Kimberly Marquet, Marquet Media, LLC

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12. Elimine o maior desperdício de tempo possível

“Elimine tantas perdas de tempo quanto você puder. Qualquer coisa que você fizer deve estar a serviço de sua empresa e clientes, mas como proprietários de pequenas empresas, fazemos tudo. Observe atentamente suas ações todos os dias e elimine aquelas que não ajudam o seu negócio a crescer ou que demoram muito para serem realizadas. Veja se você pode automatizar alguma coisa ou obter ajuda de outra pessoa. ” ~ Josh Kohlbach, suíte de atacado

13. Crie um conjunto simplificado de processos

“Crie um conjunto simplificado de processos para sua equipe – algo fácil de seguir e moldar sem comunicação excessiva. Atribuir atividades regulares aos membros da sua equipe definirá expectativas claras em uma base semanal e mensal, liberando um pouco de estratégia e tempo de criatividade para você como líder de negócios. Startups em crescimento muitas vezes lutam com gerenciamento, e o refinamento desse processo ajudará você a escalar ainda mais. ” ~ Mario Peshev, DevriX

14. Tenha uma linha clara de comunicação

“As pequenas empresas precisam ter uma linha de comunicação clara. Um pequeno erro com uma equipe limitada pode ser desastroso. Eu sugiro configurar um canal Slack ou Skype o mais rápido possível para que todos possam ficar na mesma página ao longo do dia. Este truque irá ajudá-lo a evitar erros simples e melhorar a produtividade em toda a empresa. ” ~ John Turner, SeedProd LLC

15. Trabalhe em uma tarefa não urgente a cada dia

“Trabalhe em uma tarefa não urgente a cada dia. Algo que não é vital hoje pode se tornar crítico se você continuar ignorando. Ao lidar com um todos os dias, você garantirá que ele seja executado e ainda ajude seu SMB. Por exemplo, você pode estar procurando novos fornecedores, aprimorando o layout do seu site ou revisando o conteúdo de um e-mail de marketing. ” ~ Thomas Griffin, OptinMonster

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Imagem: Depositphotos.com




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